日日練習

簡單而微小的改變

給不知道自己擅長什麼的你,發現能力與特質的練習 - 認識自己的練習 007

Posted at — Sep 23, 2020

你對你身上具備的能力,熟悉嗎?

或許想到自己的能力,你的腦中是一片空白;你可能對自己是個怎樣的人,都還不是很了解;也或許,你已經默默認定自己沒有什麼能力了。

別太快放棄!今天的練習,將會介紹三個一定有效的方法,讓你對自己目前的能力有全面的了解。同時,本次練習的答案,我相信也能有效地幫助一位求職者準備履歷、自傳及面試。

何謂「能力」?

在開始練習之前,我們可以先了解所謂的「能力」,到底包含了哪些面向。

在我看來,能力至少有兩個面向,分別是「硬性技能」以及「軟性特質」。

所謂的硬性技能,通常會以名詞的形式呈現,例如程式語言、會計、統計等等,它比較偏向我們透過學習而獲得的知識和技能。

而所謂的軟性特質,比較偏向一個人擅長怎麼做事,以及其做事的風格特色。例如,我們可能會說一個人擅於和人「合作」、習慣在開始行動之前先做好「規劃」、在做決定時很「謹慎」、對於事情的細節很「仔細」,等等。我們可以發現,通常這樣的軟性特質會以動詞形容詞居多。

了解了能力的兩個面向後,那麼我們便可以開始練習了。今天的練習將介紹三個方法,分別是:

  1. 列舉你的技能(找到硬性技能)
  2. 人格測驗法(找到軟性特質)
  3. 寫自己的故事(結合技能與特質,展現你的真實樣貌)

方法一:列舉你的技能

首先,我們可以將我們所會的硬性技能做全面性的盤點。請拿出紙筆,詳細回答以下的問題:

請仔細將你所能想到的資訊完整列出,你將會得到屬於你的技能清單。

方法二:透過人格測驗了解自己

接下來,我們可以嘗試透過人格測驗,來探索我們身上的軟性特質。

人格測驗,又可以稱作人格心理測驗,在Wikipedia裡的定義對個人行為樣本的一種客觀化和標準化的測量工具。這其實就像是我們平時會做的心理測驗一樣,透過測驗的形式,將我們的特徵做分類,有些測驗甚至還會建議不同特質的人所適合從事的職業。比較有名的人格測驗有邁爾斯-布里格斯性格分類法(Myers-Briggs Type Indicator,簡稱MBTI)、霍爾蘭職業測驗(Holland Codes)、大五人格測驗(Big Five Personality Traits)、九型人格測驗(Enneagram)等。

以MBTI測驗為例,此測驗將每個人的個性以四個面向分類,分別是:

將這四個面向、八種特性結合後,將可以組合成十六種性格,例如ISTJ、ESFJ…等等,每一種性格都有屬於自己不同的特色。

在《原則》一書中,作者 Ray Dalio 先生也提到,他所創立的橋水基金,在招募時是透過 MBTI 這個人格測驗來判斷一個員工的特性以及其適合的角色。這也說明了一個好的人格測驗,的確是有一定的準確度和參考價值的。

了解了什麼是人格測驗,我們便可以開始練習了:

請將你的回答記錄下來。

注意:人格測驗只是一個參考(點擊展開)

記得我第一次接觸到人格測驗的時候,心裡有種「怎麼這麼神奇」的驚訝感,覺得透過幾道問題就能將一個人做準確的分類,未免也太厲害了!

但實際的情況是,每個人都會因為年齡的增長、時間的流逝、環境的改變而產生不同的想法,自己的特質也會改變。我們的測驗結果可能會隨著時間、情境、心態的不同而有所變化。

而且在就業市場上,總有新興的職業出現,而過時的職業則被淘汰。我想,**十年前應該沒有任何一個測驗中會出現「YouTuber」這個詞,但主持人、表演藝術者之類有著類似性質的職業,是會被提到的。**我想說的是,職業背後的特質可能是不變的,但職業的形式卻一直在變,去關注工作背後的特性,就不會被它的表面形式所限制。

因為人會變,職業也會變,所以我們可以試著去做的是,將測驗結果當成一個參考、一種探索自己的方式,而不需要認為測驗出來的結果就一定能夠完全符合自己,這樣反而是一種侷限了。

方法三:寫出自己的精彩故事

最後的這個方法,是參考、摘錄自《你可以不遷就》一書中的練習,我認為它是一個比較需要花時間,但卻是每個人都應該去嘗試看看的方法。

找到屬於你的故事

請回想三到五個(或更多)讓你印象深刻的經歷,將它寫成一段故事,內容需要包含:

若是想不到自己有什麼特殊的經歷,可以回想符合以下特徵的事件:(你一定有屬於你自己特殊的經驗的!)

以我自己的故事為例

前一陣子,我開始練習跑步,希望自己能夠跑到半程馬拉松的二十一公里。(目標)

但我一直以來都覺得跑步很無聊,體力也沒有特別好,跑個三公里就快受不了了。開始跑步後因為太過急躁,還讓自己的腳受了好幾次傷。(困難)

但我還是定期練習,距離跑不長沒關係,從一開始的兩公里、三公里、五公里,一路加到目標的二十一公里。(嘗試、克服困難)

過程中,我也參考論壇和各大運動網站上關於跑步的資訊,了解何謂正確的跑步姿勢、如何安排訓練課表、如何休息恢復,等等。有了這些資訊之後,我便開始結合自己的身體狀況,和實際跑步的經驗,來擬定自己的訓練方式。(嘗試、克服困難)

於是,在開始跑步約半年後,我自己首次跑到了二十一公里的距離。(結果、量化評價)

從故事中抽取你的能力與特質

當你順利寫出故事後,也可以參考下方的清單,從中找到符合自己的能力與特質,以我上面的跑步故事為例,我便發現了:

能力清單:改編自《你可以不遷就》

和人有關的能力 領導 監督、管理 跟隨指令,把事情完成
激勵 說服 諮商
與人協調、合作 協商、解決衝突 聯繫眾人,牽線
治療、療癒 評量、評斷 傳達溫暖和同理心
訪談、擷取 提升他人的自尊心 啟發、引導他人
幫助 指示 招募、招攬
教學、輔導、訓練 娛樂他人、搞笑 表演、演戲
口譯、外語 簡報、演說 服務、照顧
販賣
和資訊有關的能力 運用直覺 創造、創新、發明 設計
編劇 繪畫 視覺化、包含三維空間
想像 深度思考與分析 詮釋、解釋
合成,把部分組成整體 組織、分類 觀察出規律
總結、摘要 分析、拆解 處理數字、計算
記住大量的人或資訊 開發、改良 解決問題
計畫、規劃 寫程式 研究
檢驗、檢查、比較,找出相同和相異處 測試與證明 使用敏銳的感官(聽、嗅、味、視覺)
鑽研、觀察 彙編、做紀錄、歸檔、檢索 宣傳
複製
和物品有關的能力 控制、操控物品 製造、製作、生產 修理
完成、修補、保存 建造 塑形、建模、雕塑
切割、雕刻、雕鑿 設置、組裝 駕馭、照料、餵食
運轉、駕駛 操縱 用不尋常的靈敏度或力量使用身體、手、手指
演奏樂器

特質清單:改編自《你可以不遷就》

精確 成就導向 容易適應、隨和 很會找樂子、自娛
有冒險精神 警覺性 強壯 果斷
富於計謀 有權威 冷靜 謹慎
有個人魅力 能幹、有能力 貫徹始終、堅持 能用熱情感染他人
思慮周到 有衝勁 活力旺盛 有精神
熱情 卓越 仔細詳盡 經驗老道
老練、熟練 節儉 堅定 有彈性
以人為本 衝動 獨立 想法新穎
不屈不撓 執著 有開創性 實際
專業 有保護欲 準時 速度快
講理 現實主義 可以信賴 有本事
負責任 反應快 有保衛能力 能自我激勵
靠自己 樂於合作 勇敢 有創意
堅決 深思熟慮 可靠 勤奮
善於交際 博學 忠誠 有條理
客觀、沒有偏見 心胸開放 外向 傑出
有耐心 一針見血 敏銳 敏感
世故 強悍 能支持別人 得體圓滑
做事周密 有鑑賞力 特別、不平凡 多才多藝

為什麼要寫自己的故事?

當你看到這個方法時,或許會覺得有些麻煩。除了要絞盡腦汁想自己過去的經歷外,還要定義目標、描述遇到的困難、量化結果等等⋯⋯做了有什麼幫助呢?

人的能力,本就不只是幾個冰冷的技能或知識,透過寫故事,能幫助一個人有架構地回顧自己的經驗,並用更寬廣的角度理解自己。

實際上,這對我們找工作、寫履歷自傳、和面試也都很有幫助。因為公司最需要知道的,其實也就是眼前的這個人會什麼、曾經完成什麼、如何規劃事情、遇到問題如何解決。如果能透過以上提到的架構來描述自己的經歷,將能讓人一目瞭然地看見這些重點。

所以,試著練習寫出自己的故事吧!也許你會發現不一樣的自己。

練習時間

  1. 請使用方法一,列出你的技能清單。
  2. 請使用方法二,找出你的人格類型,並從中找出自己可能的特質。
  3. 請使用方法三,寫出屬於你的五個故事(至少三到五個,越多越好),並找出屬於你的能力和特質。

若能完成今天的練習,你一定會對自己有很不一樣的認識!